ÖĞRENCİ / ÖĞRENCİ YAKINI KİŞİSEL VERİLERİNİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
Bu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (KVKK) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla Tarafımızca hazırlanmıştır.
VERİ SORUMLUSU OLARAK KİMLİĞİMİZ
Unvanı: METEV Eğitim Kurumları A.Ş. (Teknofen Koleji)
Posta adresi: Turgut Özal Mah. 1940. Cad. No:29/A Batıkent-Yenimahalle/Ankara
E-posta adresi: info@teknofenkoleji.com
Telefon numarası: +90 (312) 566 50 50
İnternet adresi: www.teknofenkoleji.com
KİŞİSEL VERİLERİN HANGİ AMAÇLA İŞLENECEĞİ
Kimlik, iletişim, finans, fiziksel mekan güvenliği, mesleki deneyim, görsel ve işitsel kayıtlar, işlem güvenliği, hukuki işlem, müşteri işlem, alışkanlıklar, ders durum / devam bilgisi, mazeret bilgisi, ilgi alanları, öğrenci rehberlik bilgileri, sınav bilgileri ve sağlık bilgileri kategorilerindeki kişisel veriler;eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi, eğitim faaliyetlerinin değerlendirilmesi, bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, fiziksel mekan güvenliğinin temini, performans değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi, organizasyon ve etkinlik yönetimi, mal / hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi, finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, reklam/kampanya / promosyon süreçlerinin yürütülmesi, ürün / hizmetlerin pazarlama süreçlerinin yürütülmesi, talep / şikâyetlerin takibi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi ve hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi amaçlarıyla işlenebilmektedir.
İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN KİMLERE VE HANGİ AMAÇLA AKTARILABİLECEĞİ
Söz konusu kişisel veriler; eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi, finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, mal / hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi ve organizasyon ve etkinlik yönetimi amaçlarıyla gerçek kişiler veya özel hukuk tüzel kişileri, yetkili kamu kurum ve kuruluşları ve bankalarla paylaşılabilecektir.
KİŞİSEL VERİ TOPLAMANIN YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ
Söz konusu kişisel veriler; yazılı olarak ya da telefon görüşmesi, internet sitesi, e-posta ve diğer elektronik uygulamalar ve cihazlar vasıtasıyla açık rızanın alınması, kanunlarda öngörülmesi, sözleşmenin kurulması / ifası, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi ve bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
İLGİLİ KİŞİLERİN KVKK’NIN 11. MADDESİNDE SAYILAN DİĞER HAKLARI
KVKK’nın 11. maddesinde belirtilen haklarınız kapsamında taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümlerine uygun şekilde, Aydınlatma Metnimizin “VERİ SORUMLUSU OLARAK KİMLİĞİMİZ” bölümünde yer verdiğimiz iletişim bilgilerini kullanarak;
- başvurunuz yazılı ise şahsen iletmeniz veya noter kanalı ile iletmeniz
- veya güvenli elektronik imza ile iletmeniz
- veya mobil imza ile iletmeniz
- veya Tarafınızca Tarafımıza daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresiniz ile iletmeniz
gerekmektedir.
Başvurunuzda, KVKK’nın 13. maddesi ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ çerçevesinde hazırlamış olduğumuz Başvuru Formu’nu da kullanabilirsiniz.
GÜVENLİK KAMERALARI HAKKINDA AYDINLATMA METNİ
Bu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (KVKK) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla Tarafımızca hazırlanmıştır.
VERİ SORUMLUSU OLARAK KİMLİĞİMİZ
Unvanı: METEV Eğitim Kurumları A.Ş. (Teknofen Koleji)
Posta adresi: Turgut Özal Mah. 1940. Cad. No:29/A Batıkent-Yenimahalle/Ankara
E-posta adresi: info@teknofenkoleji.com
Telefon numarası: +90 (312) 566 50 50
İnternet adresi: www.teknofenkoleji.com
KİŞİSEL VERİLERİN HANGİ AMAÇLA İŞLENECEĞİ
Hizmet binamız ve çevresinde; giriş kapıları, bina dış cephesi, yemekhane, kafeterya, ziyaretçi bekleme salonu, otopark, güvenlik kulübesi, kat koridorları, spor tesisleri, konferans salonu ve öğrenci meclisi salonunda bulunan güvenlik kameraları vasıtasıyla ve fiziksel mekan güvenliğinin temini ve iş sağlığı / güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla görüntü kaydı yapılmakta ve gözlemlenmektedir.
İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN KİMLERE VE HANGİ AMAÇLA AKTARILABİLECEĞİ
Söz konusu kişisel veri; hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi veya ilgili mevzuat gereği talep halinde yetkili kurumlara bilgi verilmesi amacıyla adli makamlara veya ilgili kolluk kuvvetlerine aktarılabilecektir.
KİŞİSEL VERİ TOPLAMANIN YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ
Söz konusu kişisel veri; kamera vasıtasıyla veri sorumlusunun meşru menfaati ve hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
İLGİLİ KİŞİLERİN KVKK’NIN 11. MADDESİNDE SAYILAN DİĞER HAKLARI
KVKK’nın 11. maddesinde belirtilen haklarınız kapsamında taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümlerine uygun şekilde, Aydınlatma Metnimizin “VERİ SORUMLUSU OLARAK KİMLİĞİMİZ” bölümünde yer verdiğimiz iletişim bilgilerini kullanarak;
- başvurunuz yazılı ise şahsen iletmeniz veya noter kanalı ile iletmeniz
- veya güvenli elektronik imza ile iletmeniz
- veya mobil imza ile iletmeniz
- veya Tarafınızca Tarafımıza daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresiniz ile iletmeniz
gerekmektedir.
Başvurunuzda, KVKK’nın 13. maddesi ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ çerçevesinde hazırlamış olduğumuz Başvuru Formu’nu da kullanabilirsiniz.
ZİYARETÇİ KİŞİSEL VERİLERİNİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
Bu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (KVKK) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla Tarafımızca hazırlanmıştır.
VERİ SORUMLUSU OLARAK KİMLİĞİMİZ
Unvanı: METEV Eğitim Kurumları A.Ş. (Teknofen Koleji)
Posta adresi: Turgut Özal Mah. 1940. Cad. No:29/A Batıkent-Yenimahalle/Ankara
E-posta adresi: info@teknofenkoleji.com
Telefon numarası: +90 (312) 566 50 50
İnternet adresi: www.teknofenkoleji.com
KİŞİSEL VERİLERİN HANGİ AMAÇLA İŞLENECEĞİ
Kimlik, iletişim, fiziksel mekan güvenliği ve işlem güvenliğikategorilerindeki kişisel veriler; bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, fiziksel mekan güvenliğinin temini ve ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi amaçlarıyla işlenebilmektedir.
İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN KİMLERE VE HANGİ AMAÇLA AKTARILABİLECEĞİ
Söz konusu kişisel veriler, hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi veya ilgili mevzuat gereği talep halinde yetkili kurumlara bilgi verilmesi amacıyla adli makamlara veya ilgili kolluk kuvvetlerine aktarılabilecektir.
KİŞİSEL VERİ TOPLAMANIN YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ
Söz konusu kişisel veriler; yazılı olarak ya da diğer elektronik uygulamalar ve cihazlar vasıtasıyla kanunlarda öngörülmesi ve hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
İLGİLİ KİŞİLERİN KVKK’NIN 11. MADDESİNDE SAYILAN DİĞER HAKLARI
KVKK’nın 11. maddesinde belirtilen haklarınız kapsamında taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümlerine uygun şekilde, Aydınlatma Metnimizin “VERİ SORUMLUSU OLARAK KİMLİĞİMİZ” bölümünde yer verdiğimiz iletişim bilgilerini kullanarak;
- başvurunuz yazılı ise şahsen iletmeniz veya noter kanalı ile iletmeniz
- veya güvenli elektronik imza ile iletmeniz
- veya mobil imza ile iletmeniz
- veya Tarafınızca Tarafımıza daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresiniz ile iletmeniz
gerekmektedir.
Başvurunuzda, KVKK’nın 13. maddesi ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ çerçevesinde hazırlamış olduğumuz Başvuru Formu’nu da kullanabilirsiniz.
İLGİLİ KİŞİ (“KİŞİSEL VERİ SAHİBİ”) BAŞVURU FORMU
1. Başvuru Hakkınıza İlişkin Genel Bilgilendirme
- 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) madde 11 uyarınca, kişisel verileri işlenen gerçek kişi (“ilgili kişi”) veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili;
(1) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, (2) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, (3) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, (4) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, (5) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, (6) KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, (7) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, (8) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahiptir.
- KVKK madde 11 kapsamındaki taleplerinizi, KVKK madde 13 ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ çerçevesinde hazırlamış olduğumuz bu Başvuru Formu’nu kullanarak da Tarafımıza iletebilirsiniz.
- Bu Başvuru Formu; Tarafımız ile olan ilişkinizi tespit ederek, varsa Tarafımızca işlenen kişisel verilerinizi eksiksiz olarak belirleyerek, ilgili başvurunuza doğru ve kanuni süresinde cevap verilebilmesi amacıyla tanzim edilmiştir.
- KVKK madde 13 kapsamında yaptığınız başvurular, KVKK madde 13/2, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ madde 6/5 ve madde 7’ye uygun olarak ücretlendirilebilecektir.
- Tarafımıza iletilmiş olan başvurularınız, KVKK madde 13/2 gereğince, talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde yanıtlandırılacaktır. Yanıtlarımız KVKK madde 13/3 gereğince yazılı olarak veya elektronik ortamdan tarafınıza ulaştırılacaktır.
- Hukuka aykırı ve haksız bir şekilde veri paylaşımından kaynaklanabilecek hukuki risklerin bertaraf edilmesi ve özellikle kişisel verilerinizin güvenliğinin sağlanması amacıyla, kimlik ve yetki tespiti için ek evrak ve malumat (Nüfus cüzdanı veya sürücü belgesi sureti vb.) talep etme hakkımızı saklı tutmaktayız.
- Form kapsamında iletmekte olduğunuz taleplerinize ilişkin bilgilerin doğru ve güncel olmaması ya da yetkisiz bir başvuru yapmanız halinde, söz konusu yanlış bilgi ya da yetkisiz başvuru kaynaklı taleplerden dolayı mesuliyet kabul etmemekteyiz.
2. Başvuru Yöntemi
KVKK madde 11’de sayılan haklarınız kapsamındaki taleplerinizi içeren başvurunuzu, KVKK madde 13 ile Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ madde 5 gereğince, bu Başvuru Formu’nu kullanarak aşağıda açıklanan yöntemlerden biriyle Tarafımıza iletebilirsiniz.
| BAŞVURU YÖNTEMİ | BAŞVURU YAPILACAK ADRES | BAŞVURUDA GÖSTERİLECEK BİLGİ |
| Yazılı Olarak Başvuru (Islak imzalı şahsen başvuru veya Noter vasıtasıyla) | METEV Eğitim Kurumları A.Ş. (Teknofen Koleji) Turgut Özal Mah. 1940. Cad. No:29/A Batıkent-Yenimahalle/Ankara | Zarfın üzerine “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır. |
| Sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresiniz kullanılmak suretiyle | info@teknofenkoleji.com | E-posta’nın konu kısmına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır. |
| Mobil imza/e-imza içerecek biçimde Şirketimizin sisteminde bulunmayan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle | info@teknofenkoleji.com | E-posta’nın konu kısmına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır. |
3. Kimlik ve İletişim Bilgileriniz
Lütfen sizinle iletişime geçebilmemiz ve kimliğinizi doğrulayabilmemiz adına aşağıdaki alanları doldurunuz.
| Ad-Soyadı: |
| T.C. Kimlik Numarası Diğer Ülke Vatandaşları için Pasaport Numarası veya Kimlik Numarası: |
| Tebligata Esas Yerleşim Yeri Adresi/İş Yeri Adresi: |
| Cep Telefonu: |
| Telefon Numarası: |
| Faks Numarası: |
| E-posta Adresi: |
4. Lütfen Tarafımız ile olan ilişkinizi belirtiniz.
| ☐ Öğrenci / Öğrenci Yakını ☐ Çalışan ☐ Ziyaretçi ☐ İş Ortağı/Çözüm Ortağı/Danışman | ☐ Eski çalışan ☐ Üçüncü taraf firma çalışanı ☐ Diğer:………………….……..……….. |
| Tarafımız ile olan ilişkinizin detaylarını belirtiniz: …………………..…………..……….. |
5. Lütfen KVKK madde 11 kapsamındaki talebinizi detaylı olarak belirtiniz:
Talebinize ilişkin bilgi ve belgeler başvurunuza eklenmelidir.
Talebinizi belirtirken Tarafımız nezdinde iletişim kurmuş olduğunuz departmanı/yetkili kişiyi belirtebilirseniz size daha hızlı destek olabiliriz.
| …………………..…………….……………………………….…………..………..…………….………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………….…….……………………………………………………………………………………….……….………………………………………………………………………………………..………………………………………………………………………………………………………..………………………………………………………………………………………………..………………………………………………………………………………………………..………………………………………………………………………… |
| Bu Başvuru Formu’nda belirttiğim talepler doğrultusunda, Tarafınıza yapmış olduğum başvurumun KVKK madde 13 uyarınca değerlendirilerek Tarafıma bilgi verilmesini talep ederim. Başvuru Sahibi (Kişisel Veri Sahibi) Adı Soyadı: Tarih: İmza: |